Blog

Archivace dokumentů je nedílnou součástí fungování každé firmy a organizace. S rostoucím množstvím dokumentů ale přichází otázka, kde je bezpečně a efektivně ukládat. Je výhodnější provozovat vlastní firemní archiv, nebo svěřit archivaci dokumentů externí spisovně? Spočítejte si skutečné náklady.

Správně nastavený systém archivace pomáhá firmě udržet pořádek v dokumentaci, zajistit její dohledatelnost a zároveň chránit citlivá data před poškozením, ztrátou nebo neoprávněným přístupem.

Přehled nejdůležitějších zákonných lhůt pro archivaci účetních, daňových, mzdových, personálních a smluvních dokumentů.

V prosinci 2025 uvedla společnost ARCHIVUM do plného provozu novou kapacitní spisovnu, vybavenou automatizovaným logistickým systémem Technologie SSI Schäfer pro uložení a správu písemností.

Doba uložení jednotlivých dokumentů, často uváděná jako doba archivace, označuje časový úsek, po který je nezbytné uchovat písemnosti ve spisovně, než uplyne skartační lhůta a může být přistoupeno k jejich skartaci.

V případech, kdy zákonné povinnosti původce písemností převezme správce či likvidátor, stává se spisovna místem pro úplné převzetí písemností úpadce a jejich uložení až do konce skartační lhůty a následné provedení skartace.

Zaměstnávání osob se zdravotním postižením či znevýhodněním má svá neúprosná finanční pravidla a vědí to všichni zaměstnavatelé na chráněném trhu práce (dříve „chráněné dílny“). Ví to i stát.

Jakkoliv můžeme najít v náplni práce nejedné organizace atraktivnější činnosti, než právě archivaci a skartaci dokumentů, je nesporné, že právě odpovědná archivace, tedy správa písemností a péče o listinné dokumenty, má své opodstatnění.

Na podzim roku 2016 uspěla společnost ARCHIVUM ve výběrovém řízení a získala zakázku na archivaci a správu písemností pro resort MPSV.