Nová spisovna v Hostomicích nad Bílinou

Technologie SSI Schäfer využívá posuvné paletové regály na elektricky poháněných podvozcích, které výrazně optimalizují prostorové využití skladu a autonomní ovládání zrychluje realizaci skladových operací. Mobilní regálový systém SSI Schäfer je vybaven moderním programovatelným logickým řízením (PLC, IEC 61131-3-ST) s integrovanými bezpečnostními prvky pro aktivní ochranu osob a manipulační techniky.

Časosběrné video instalace regálového systému

Tento systém umožňuje ušetřit až 90 % místa tím, že vytváří pracovní uličku mezi regály pouze v místě, kde je prováděna manipulace, čímž se maximalizuje kapacita úložného prostoru. Centrální řízení regálů, ovládané pomocí dálkového ovladače nebo autonomně prostřednictvím logistického interface Digital One, propojené interní komunikaci s WMS – evidenční aplikací ARCHIVUM, zajišťuje snadný a rychlý přístup k uloženým položkám, což podporuje efektivitu a rychlost vyřízení požadavku klienta.

Automatizovaný logistický systém pro skladování a správu písemností je spolufinancován Evropskou unií. Projekt je zaměřen na digitalizaci a automatizaci skladových procesů prostřednictvím implementace moderního automatizovaného logistického systému pro skladování. Cílem je zefektivnit správu písemností, práci zaměstnanců.

Shoda je ověřována čtečkami čárových kódů a QR kódů, tištěných na TTR tiskárnách, jimiž jsou označeny archivační obaly. Spisovna ARCHIVUM v Hostomicích je schválena místně příslušným Státním oblastním archivem v Litoměřicích, je umístěna v areálu s ostrahou 24/7, pod dohledem CCTV a EZS, vybavena automatickou tepelnou temperací. Spisovna Hostomice je plně integrována do uživatelského prostředí evidenční aplikace ARCHIVUM.

Nová technologie pro uložení a správu písemností přispívá nejen ke zrychlení procesu vyřízení požadavku klienta, ale v ekosystému evidenční aplikace ARCHIVUM i ke zpřístupnění náhledu pro oprávněné osoby klienta v digitálním prostředí

Úložná kapacita spisovny Hostomice činí v I. etapě 50.000 bm a navyšuje tak celkovou kapacitu spisoven ARCHIVUM v České republice na 250.000 bm. Tento projekt navazuje na dlouhodobou strategii společnosti ARCHIVUM, zahrnující pravidelnou modernizaci technické a technologické infrastruktury a směřuje k zajištění špičkové kvality služeb v oblasti archivace, digitalizace a skartace dokumentů.