Archivace, digitalizace a skartace dokumentů
Řešení pro správu dokumentů
Denní svoz dokumentů po celé ČR
Archivační krabice s rozměry na míru
Zkušenost
Rychlost
Kapacita
Bezpečnost
Archivace dokumentů
Spisovny ARCHIVUM ukládají a evidují dokumenty podle nastaveného systému klienta. Není-li takový systém zaveden, postupují spisovny podle interních kritérií pro snadnou správu. Služba archivace přináší úsporu nákladů klienta a zahrnuje online evidenci v aplikaci ARCHIVUM. Spisovna slouží k dlouhodobému uložení analogových dokumentů. Lhůty pro archivaci se řídí spisovým a skartačním řádem.
Zajímá mě více
Skartace dokumentů
Skartační řízení slouží k likvidaci již nepotřebných dokumentů a výběru archiválií, tedy dokumentů trvalé hodnoty. Efektivní skartace vyžaduje kvalitní evidenci a šetří náklady klienta. Spisovna ARCHIVUM v pravidelných intervalech předkládá skartační návrhy, provádí skartaci na certifikovaném zařízení a vystavuje protokol o provedené skartaci. Vzniklý odpad je ekologicky využit jako druhotná surovina.
Zajímá mě více
Digitalizace dokumentů
ARCHIVUM navrhuje řešení, provádí digitalizaci dokumentů a zajišťuje správu digitálního archivu a bezpečné cloudové úložiště. Přínos digitalizace spočívá ve zvýšení efektivity práce s dokumenty, eliminaci chyb, rychlejší distribuci, přístupu odkudkoliv, možnosti fulltextového vyhledávání a zálohování dat. Veškeré služby může společnost ARCHIVUM dodat formou náhradního plnění, s úsporou 36 % vynaložených nákladů.
Zajímá mě víceKomerční spisovny po celé ČR
Od roku 1997 je společnost ARCHIVUM spolehlivým poskytovatelem služeb archivace a správy písemností, jejichž rozsah pokrývá ucelený životní cyklus papírového i elektronického dokumentu, od jeho vzniku až po skartaci. Od ledna 2019 je společnost ARCHIVUM zaměstnavatelem na chráněném trhu práce. Je tak oprávněna poskytovat své zboží a služby formou náhradního plnění a přinést svým klientům úsporu 36 % vynaložených nákladů.
V souladu s platnou legislativou provozuje společnost ARCHIVUM svou činnost na základě koncesní listiny a trvale plní kvalitativní a bezpečnostní standardy managementu jakosti ISO 9001:2015, managementu bezpečnosti informací ISO/IEC 27001:2022 a systému enviromentálního managementu ISO 14001:2015.
Spisovny ARCHIVUM komunikují s klienty bezpečně a efektivně prostřednictvím webové aplikace, poskytující rychlý a snadný přehled o uložených písemnostech, požadavcích na jejich správu a historii migrace jednotlivých dokumentů.
Bezpečnost dokumentů je pro nás prioritou
Jak to v našich spisovnách vypadá
Radíme v oblasti archivace, digitalizace a skartace dokumentů
Nenašli jste odpověď na otázky ohledně archivačních, skartačních nebo digitalizačních služeb? Neváhejte nás kontaktovat, vaše dotazy rádi zodpovíme.
Jak dlouho musíme archivovat dokumenty
26. 6. 2024Doba uložení jednotlivých dokumentů, často uváděná jako doba archivace, označuje časový úsek, po který je nezbytné uchovat písemnosti ve spisovně, než uplyne skartační lhůta a může být přistoupeno k jejich skartaci.
Archivace písemností pro správce a likvidátory
7. 5. 2024V případech, kdy zákonné povinnosti původce písemností převezme správce či likvidátor, stává se spisovna místem pro úplné převzetí písemností úpadce a jejich uložení až do konce skartační lhůty a následné provedení skartace.
Jak vypočítat náhradní plnění pro rok 2024
1. 3. 2024Náhradní plnění umožňuje zaměstnavatelům splnění zákonné povinnosti v případě, že nemohou zaměstnávat zdravotně postižené osoby. Vypočítejte si stanovenou částku povinné platby pro rok 2024.