Náhradní plnění

Pravidla pro náhradní plnění

Každý zaměstnavatel v České republice s více než 25 zaměstnanci má zákonnou povinnost zaměstnávat osoby se zdravotním postižením (OZP) ve výši 4 % podílu z celkového přepočteného počtu pracovníků. Aktuální legislativa platná pro rok 2026 však zásadně mění pravidla hry, zpřísňuje podmínky pro poskytovatele a výrazně motivuje firmy k efektivnímu využívání náhradního plnění namísto placení čistých odvodů státu.

Pokud vaše firma tuto povinnost nesplní přímým zaměstnáváním, hrozí jí finanční sankce až do výše 1 000 000 Kč. Využitím náhradního plnění však můžete získat potřebné služby či produkty a zároveň ušetřit přesně 50 % z ceny zakázky oproti povinnému odvodu státu.

Ministerstvo práce a sociálních věcí (MPSV)

Záměrem Ministerstva práce a sociálních věcí (MPSV) bylo omezit účelové struktury, přeprodej faktur bez reálného zapojení handicapovaných a podpořit skutečný chráněný trh práce. Pro firmy z toho plynou následující povinnosti:

• Snížení limitů u dodavatelů na polovinu: Chráněné dílny a sociální podniky mohou nově poskytnout náhradní plnění pouze do výše 14násobku průměrné mzdy za každého svého přepočteného zaměstnance OZP (v předchozích letech to byl 28násobek). Kapacity dodavatelů se proto vyčerpávají extrémně rychle.
• Konec spojených osob: Náhradní plnění již nelze odebírat od dodavatele, který je s vaší firmou kapitálově nebo personálně propojen jako „spojená osoba“ podle zákona o daních z příjmů. Výjimku mají pouze certifikované integrační sociální podniky (ISP).
• Odstupňované sankce za neodvedení podílu: Pokud firma nezaměstná ani jedno procento OZP, státu nově odvádí jako „pokutu“ 3,5násobek průměrné mzdy za každého chybějícího zaměstnance (dříve to byl jednotný 2,5násobek). Pokud podíl plníte alespoň zčásti, sankce klesá.
• Změna vykazování: Plnění za rok 2026 se ohlašuje klasicky do 15. února 2027 přes formulář MPSV. Od dubna 2026 se však spouští povinné uvádění dat v rámci Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů (JMHZ).

Výpočet úspory v rámvi náhradního plnění?

Finanční logika náhradního plnění vychází z vyhlášené průměrné mzdy v národním hospodářství, která pro výpočty v roce 2026 činí 48 171 Kč.

Pokud firma nezaměstnává žádné osoby s OZP a rozhoduje se mezi čistým odvodem státu a náhradním plněním, matematický model ukazuje jasnou ekonomickou úsporu:

Parametr pro 1 chybějící OZP	Výpočetní vzorec	Výsledná částka v Kč
Přímý odvod státu (sankce)	3,5 × průměrná mzda (48 171 Kč)	168 598,50 Kč
Povinný odběr služeb/zboží	7 × průměrná mzda (48 171 Kč)	337 197,00 Kč
Dosažená efektivní úspora	(Odvod / Odběr) × 100	50,00 %

Praktický příklad z praxe?

Pokud vaše společnost musí splnit podíl za jednoho chybějícího zaměstnance OZP, máte dvě možnosti:

1. Odevzdat 168 599 Kč státu jako přímý odvod (čistá finanční ztráta bez jakékoliv protihodnoty).
2. Nakoupit od zaměstnavatele na chráněném trhu práce zboží či služby (např. archivační obaly, služby archivace a správy písemností, skartace, digitalizace apod.) v hodnotě 337 197 Kč bez DPH.

Protože nákupem plně smažete povinnost odvodu, stát vám v podstatě polovinu hodnoty této zakázky (50 %) dotuje. Za každou korunu investovanou do náhradního plnění ušetříte padesát haléřů na povinných poplatcích.

Doporučený postup pro nákup v režimu náhradního plnění

ZVzhledem k drastickému snížení kapacit na trhu (kvůli novému 14násobnému limitu) již není možné nechávat nákupy na konec kalendářního roku. Podniky, které zaváhají, budou nuceny platit drahé odvody státu.

1. Ověřte dodavatele: Vždy zkontrolujte, zda je váš partner veden v oficiálním Seznamu dodavatelů náhradního plnění Úřadu práce ČR.
2. Smluvně si zajistěte kapacitu: Uzavřete písemnou dohodu, ve které se dodavatel zaváže, že má volnou kapacitu a vaše faktury do systému včas zapíše.
3. Hlídejte 30denní lhůtu: Dodavatel musí údaje o zaplacené dodávce vložit do státní Evidence náhradního plnění (ENP) nejpozději do 30 kalendářních dnů od vaší úhrady. Jako odběratel nesete odpovědnost za kontrolu tohoto zápisu.